Размер шрифта:
A A A
Цветовая схема:
A A

Information on youth projects

1) Is it possible to implement project in 1 (2, 3, 4) month?

No, all the projects should be designed for a five-months duration period.

2) What are my duties during project implementation?

You have a right to be engaged in one project only.

One person can take part in the Project only once.

Your project shall be designed for a five-months duration period.

Grant funds should be used for project implementation only.

Participants are not allowed to attract additional fund sources for project implementation, participants can invest their own money.  

The project participant shall present a monthly report with detailed information on what was done by the team during the reporting month, including all the photo materials, and publications on social pages.

In the middle and at the end of the project implementation, participants shall present narrative and financial report including all the supporting documents.

It is required to take compulsory four-days trainings on life skills and project management at the start and at the end of the project.

It is required to meet the assigned mentor no less than once a month.

3) Can I leave the project due to moving home?

This is objectionable, because you will not be able to fulfil the new knowledge and skills. In this case it is required to inform the responsible organization immediately in order to terminate the Project agreement, the agreement shall include termination procedures in accordance with the laws of the RK.

4) Is it possible to replace the participant, who left the project?

In majority of cases participants shall not be replaced. Therefore, it is recommended to provide a team of 4 (or 5) people taking into account the probability that one of the participants may wish to leave the project. Thus, the rest 3 (or 4) participants would be able to proceed the project. The project cannot be implemented by a group of 2 people.

5) What kind of projects shall be supported?

Ideas of social projects are not limited. You may offer any socially significant initiatives. You may focus on but not limit to the following:

  • education projects (projects, aimed at the development of highly educated, professional and competitive society);
  • healthy lifestyle and sport (projects, aimed at the development and propaganda of the mass sport, healthy lifestyle, support of initiatives concerning sports and healthy eating propaganda);
  • culture and leisure (projects, aimed at support and development of creative initiatives, building leisure spaces for various categories of population).
  • patriotism and citizen activism (projects, aimed at fostering moral and patriotic values; development of active citizenship and raising the legal awareness)
  • family values and traditions (projects, aimed at strengthening the family, preservation and promotion of national traditions)
  • ecology and urban improvement (projects, aimed at developing ecological awareness, adoption of energy-efficient technologies into community life, development and support of initiatives focusing on the improvement of local areas);
  • science and technology (projects, aimed at developing innovative thinking, motivating the young people to engage in scientific and experimental activities);
  • tourism (projects, aimed at developing domestic tourism, and at exploring the natural and historical heritage of the motherland);
  • village development (projects, aimed at building a positive attitude towards the rural area and to village lifestyle, providing comfortable living conditions for the village population);
  • volunteer initiatives (projects, aimed at engaging different categories of population in the volunteer activity, at promotion of principles of selfless service to society) etc.

6) Which expenses are not supported within the grant program?

В рамках грантовой программы не поддерживаются подпроекты, противоречащие законодательству Республики Казахстан, а также подпроекты следующей направленности:

  • коммерческие подпроекты, предусматривающие оказание платных услуг/продажу товаров в течение пяти месяцев реализации подпроекта. После пяти месяцев реализации подпроекта и завершения договора о предоставлении гранта участники могут получать прибыль, то есть осуществлять платное оказание услуг/продажу товаров, изготовляемой продукции.;
  • подпроекты, предусматривающие какие-либо виды строительных работ или работ по реконструкции/реставрации зданий/помещений, за исключением мелкого ремонта помещений, где реализуется подпроект;
  • подпроекты, предусматривающие покупку оборудования/товаров для местных государственных органов, прочих государственных учреждений или неправительственных организаций;
  • подпроекты, предусматривающие покупку/аренду сельскохозяйственных животных и птиц с целью раздачи молочной, мясной и иной животной продукции;
  • подпроекты, направленные на установку спортивных и детских площадок на улице, стадионов, тепличных комплексов;
  • подпроекты по оказанию услуг религиозным организациям (ремонт или строительство церквей, мечетей и т.п., религиозное образование, издание религиозной литературы и т.д.);
  • подпроекты, которые могут повлечь за собой негативное воздействие на окружающую среду;
  • подпроекты, предусматривающие приобретение/аренду земельных участков, покупку/аренду жилья, покупку автотранспорта;
  • подпроекты, финансируемые за счет других источников;
  • проведение научных исследований, разработка научно-исследовательских методик/программ;
  • подпроекты, направленные на создание/разработку веб-сайтов и мобильных приложений, интернет-контента (в том числе онлайн-каналы, интернет-журналы, блоги, влоги, видео ролики) в качестве основной деятельности по подпроекту;
  • подпроекты, предусматривающие написание/издание рукописей, журналов, газет в типографии (в качестве основной деятельности по подпроекту);
  • подпроекты, основной деятельностью которых является проведение круглых столов, лекций, семинаров, тренингов, форумов, акций, туристических походов, экскурсий, экологических акций и субботников;
  • подпроекты, основной деятельностью которых является проведение культурно-массовых мероприятий (концерты, форумы, флешмобы, детские анимационные праздники, др.);
  • подпроекты, предусматривающие проведение информационно-пропагандистских мероприятий по разъяснению государственных программ и проектов;
  • сезонные подпроекты, то есть подпроекты, основная деятельность по которым может вестись только в определенное время года;
  • подпроекты, целью которых является вручение денежных премий, организация чествований, денежное вознаграждение за реализацию каких-либо программ или проектов и т.п.;
  • подпроекты, предусматривающие прямую благотворительную помощь (оказание денежной помощи из средств гранта, приобретение товаров за счет средств гранта для оказания благотворительной/материальной/гуманитарной помощи);
  • осуществление деятельности, которая может привести к дискриминации по признаку пола, расы, вероисповедания, возраста.
  • Запрещены следующие виды расходов в рамках реализации подпроекта:
  • расходы на приобретение оборудования и офисной мебели для неправительственных организаций, государственных органов и учреждений, находящихся на их балансе;
  • расходы, связанные с поездками (командировки, обучение) за пределы региона, на территории которого реализуется подпроект;
  • накладные расходы принимающей организации;
  • оплата медицинских услуг отдельным лицам;
  • расходы на обучение участников молодёжной инициативной группы, курсы повышения квалификации;
  • расходы на аренду помещений для проведения мероприятий, превышающие 30% от общего бюджета подпроекта;
  • расходы на ремонт помещений для реализации подпроекта, превышающие 10% от общего бюджета подпроекта;
  • расходы на изготовление полиграфической (рекламной, печатной) продукции, превышающие 10% от общего бюджета подпроекта;
  • расходы по найму привлеченных специалистов, превышающие 20% от общего бюджета подпроекта. Привлеченные специалисты не могут вести основную деятельность по подпроекту и оказывать постоянные услуги целевой группе подпроекта;
  • расходы на разработку и техническое сопровождение веб-сайтов/мобильных приложений, изготовление аудио/видео роликов, превышающие 10% от общего бюджета подпроекта;
  • расходы по приобретению продуктов питания, организации кофе-брейков, превышающие 5% от общего бюджета подпроекта;
  • расходы на информационное освещение реализации подпроекта, превышающие 5% от общего бюджета подпроекта;
  • приобретение оборудования/товаров за рубежом, на зарубежных сайтах.

7) Can I apply for a project, which is not included in the list of key fields of the youth projects?

Yes, the project does not put any limits regarding the field, the only compulsory requirement – is that the project should be social, it should bring positive changes into the life of the city, village and local population.

8) Where can I find the information on how to write a social project?

During the grant competition seminars on developing a social project open to all will be held in each region. The seminar shall help you to define the field and the content of your project. To take part in a seminar you will need to register first.

Seminars shall be held between March 15 and April 14 – you and your team will be able to register and participate in the seminar, which would help you to write the project in a due way. The registration is available via personal account or at the regional office. You will not be able to participate without prior registration – the number of applications is limited. Each region shall hold 50 seminars approximately – follow the schedule on the portal, campaign posters and our social pages.

Seminars are held by experienced trainers. They will help you to define the objective, action plan and the budget of your project.

You can also ask for consultation at our regional office or the host organization in your region. Contacts of the regional offices and host organizations are available on our website.

9) Are there any sample projects available?

Projects that were implemented in last year are available on our website:https://zhasproject.kz/en/news/success-stories-2017 .

10) Who can I refer to in case difficulties during the project implementation occur?

You can contact the Call-Centre of the Coordinating Agency on 8 800 080 15 20, and all the required information or a consultation with the specialist will be provided. For consultations on providing reports during the project implementation you can contact the regional office of the Coordinating Agency.

  • 1
  • 2